Microsoft Excel

Microsoft office exceL
l 

I.      Pendahuluan

1. Mulai Microsoft Excel

Menggunakan Start menu program

Ø  Klik Start

Ø  Pilih menu Program/All Program, kemudian pilih Microsoft Office

Ø  Klik Microsoft Excel.

Menggunakan Shortcut pada Desktop

Ø  Klik kiri dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Excel pada layar Desktop.

Ø  Layar Microsoft. Excel akan tampil di layar.

2. Mengenal Jendela Excel

a)      Sel                         : pertemuan antara baris dan kolom

b)      Kolom                   : huruf-huruf yang menunjukkan kolom-kolom pada lembar kerja.

c)      Baris                      : angka-angka yang menunjukkan baris-baris pada lembar kerja.

d)     Formula Bar          : menampilkan karakter yang diketikkan pada sel yang dipilih.

e)      Name Box             : alamat sel aktif

f)       Sheet aktif             : lembar kerja aktif bagian dari workbook.

 

3. Mengenal Tipe Data Excel

Ø  Data Teks à data kombinasi angka,karakter,spasi dll yang dibaca dengan format data teks.

Ø  Data Angka (numeric) à data angka terdiri dari 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0.

Ø  Data Tanggal/Waktu à data angka yang diformat dalam data tanggal dan waktu.

II.   Operasi Dasar Satu

1. Mengaktifkan Toolbars

Ø  Klik Menu View

Ø  Klik Toolbars

Ø  Pilih Kelompok toolbars yang ingin diaktifkan. à Standard, Formatting, Drawing.

Ø  Icon toolbars akan muncul dilayar.

 

2. Memasukkan Data

Ø  Klik Sel yang akan diketikkan data.

Ø  Ketikkan data yang dikehendaki. Data yang diketikkan akan tampilkan pada Sel aktif dan pada Formula Bar.

Ø  Tekan Enter (pada keyboard).

3. Menghapus Data (Delete)

Ø  Pilih sel yang datanya ingin dihapus.

Ø  Klik Delete (pada keyboard).

4. Mencopy Data (Copy – Paste)

Ø  Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin dicopy.

Ø  Klik menu Edit, kemudian klik Copy atau klik icon Copy pada toolbar Standard.

Ø  Letakkan kursor pada lokasi tujuan.

Ø  Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada toolbar Standard

Ø  Maka hasil pengkopian akan diletakkan sesuai dengan letak kursor point 3

5. Memindahkan Data (Cut – Paste)

Ø  Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin dipindah.

Ø  Klik menu Edit, kemudian klik Cut atau klik icon Cut pada toolbar Standard.

Ø  Letakkan kursor pada lokasi tujuan.

Ø  Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada toolbar Standard

Ø  Maka hasil pemindahan diletakkan sesuai dengan letak kursor point 3.

6. Mengedit Data (F2)

Ø  Pilih Sel yang akan diedit datanya.

Ø  Klik kiri 2x cepat pada sel tersebut atau tekan F2 (pada Keyboard) atau klik Formula Bar, sehingga muncul kursor pada sel.

Ø  Lakukan edit data / mengubah data yang dikehendaki. Untuk memindahkan kursor gunakan tombol anak panah (pada keyboard).

Ø  Tekan Enter atau klik sel lain untuk mengakhiri

7. Mengurutkan data (Sort)

Ø  Blok Semua Data Pada Tabel

Ø  Klik Menu Data

Ø  Klik Sort

Ø  Tentukan Range Sel Data Yang Dipilih Untuk Diurutkan Pertama Kali Pada Kotak Sort By

Ø  Tentukan Pilihan Pengurutan Ascending (A – Z) Atau Descending (Z – A)

Ø  Pada My List Has Pilih Pada Option Header Row, kemudian Klik Ok

8. Mencari Data (Find)

Ø  Klik Menu Edit

Ø  Klik Find

Ø  Masukkan data yang ingin dicari pada kotak Find What

Ø  Klik Find Next

Ø  Untuk mengakiri, klik Close.

9. Merubah Otomatis (Replace)

Ø  Klik Menu Edit

Ø  Klik Replace

Ø  Masukkan data yang ingin diganti/dirubah pada kotak Find What

Ø  Masukkan data baru pada kotak Replace With

Ø  Klik Replace All.

Ø  Untuk mengakiri, klik Close.

10. Membuat Penomoran Otomatis

Ø  Ketik data angka pada sel yaitu : 1.

Ø  Tekan enter.

Ø  Ketik data angka pada sel yaitu : 2.

Ø  Tekan enter.

Ø  Blok Sel-sel yang ada data 1 dan 2 tersebut.

Ø  Letakkan pointer mouse disudut bawah pada sel yang ada data angka 2, sehingga secara otomatis berubah menjadi tanda + (plus).

Ø  Tekan dan Tahan, digeser sesuai keinginan sampai data-data tesebut berurutan.

III.           Operasi Dasar Dua

1.  Mengelola Worksheet

Memilih Sheet Secara Berurutan

Ø  Klik Tab Sheet Yang Dikehendaki Pada Bagian Bawah Workbook, Sehingga Muncul Layar Kerja Pada Worksheet Yang Dipilih

Ø  Untuk Memilih Sheet Lebih Dari Satu Secara Berurutan, Gunakan Tombol Shift Pada Keyboard Bersamaan Memilih Sheet Yang Lain

Ø  Untuk Membatalkan Pemilihan Sheet Lebih Dari Satu, Gunakan Klik Kanan Mouse , Kemudian Pilih Ungroup Sheet

Menyisipkan Worksheet

Ø  Pilih Worksheet Dimana Sheet Yang Baru Akan Disisipkan

Ø  Klik Menu Insert

Ø  Pilih Worksheet

Ø  Worksheet Baru Dengan Nomor Sheet Terakhir Akan Muncul Di Sebelah Kiri Worksheet Yang Dipilih

Menghapus Worksheet

Ø  Klik Kanan Mouse Pada Worksheet Yang Akan Dihapus

Ø  Pilih Delete

Ø  Klik Ok

Mengganti Nama Worksheet

Ø  Klik Dua Kali Tab Sheet Yang Akan Diganti Namanya Atau Klik Kanan Dan Pilih Rename

Ø  Ketik Nama Baru Pada Sheet Yang Diblok

Ø  Tekan Enter

Mencopy Dan Memindah Worksheet

Ø  Pilih Worksheet Yang Akan Disalin Atau Dipindah

Ø  Klik Menu Edit

Ø  Klik Move Or Copy

Ø  Tentukan Pilihan Workbook Sebagai Tujuan Penyalinan Atau Pemindahan Pada Kotak To Book

Ø  Tentukan Lokasi Penyalinan Atau Pemindahan Worksheet Pada Kotak Before Sheet

Ø  Tentukan Pilihan Untuk Menyalin Pada Kotak Create A Copy

Ø  Klik Ok

2.      Menyisipkan Baris/Kolom/Sel

Ø  Pilih Baris atau Kolom yang akan disisipi.

Ø  Klik Menu Insert, pilih Row untuk menyisipkan Baris, atau Columns untuk menyisipkan Kolom.

3.      Menghapus Baris/Kolom/Sel

Ø  Pilih Baris atau Kolom yang akan dihapus.

Ø  Klik Menu Edit, kemudian pilih Delete.

4.      Menggabungkan Sel (Merge&Center)

Ø  Blok Sel-Sel yang ingin digabungkan menjadi satu Sel.

Ø  Klik icon Merge and Center pada toolbars Formating.

Ø  Maka Sel-Sel tersebut akan bergabung menjadi Satu Sel.

Ø  Perlu diingat bahwa Sel-Sel yang ingin digabungkan hanya satu Sel yang boleh ada datanya, sedangkan Sel yang lain kosong (tidak ada datanya).

5.      Menengahkan Data Sel

Ø  Klik Sel atau Blok data pada sel yang ingin ditengahkan.

Ø  Klik icon Center pada toolbars Formating.

Ø  Untuk membatalkan perintah, klik icon Center kembali.

IV.           Mengatur Huruf dan Data

1. Mengatur Format Tampilan Huruf (Format – Cells – Font)

Ø  Blok data yang ingin diatur tampilan hurufnya.

Ø  Klik menu Format.

Ø  Klik Cells

Ø  Muncul kotak dialog Format Cells

Ø  Pilih Tab Font

Ø  Tentukan format font yang dikehendaki

v  Kotak Font : untuk mengubah jenis huruf.

v  Kotak Font Style : untuk mengubah bentuk huruf tebal/miring.

v  Kotak Size : untuk mengubah ukuran huruf.

v  Kotak Underline : untuk memberi garis bawah pada huruf.

v  Kotak Effects:

v  Pilihan Striketrought : untuk memberi garis tengah pada huruf.

v  Pilihan Superscript : untuk tampilan huruf kecil dibagian atas.

v  Pilihan Subscript : untuk tampilan huruf kecil dibagian bawah.

v  Kotak Color : untuk memberi warna pada huruf.

v  Klik OK

v  Atau bisa menggunakan pada kelompok icon toolbars formating.

2. Meratakan Tampilan Data (Format – Cells – Alignment)

v  Blok data/teks yang ingin diatur perataannya.

v  Klik menu Format.

v  Klik Cells

v  Muncul kotak dialog Format Cells

v  Pilih Tab Alignment.

v  Tentukan perataan data pada kotak Alignment.

Ø  Kotak Horizontal : digunakan untuk perataan secara horisontal.

ü  Pilihan General : untuk perataan standart.

ü  Pilihan Left : untuk rata kiri.

ü  Pilihan Center : rata tengah.

ü  Pilihan Right : untuk rata kanan.

ü  Pilihan Justify : untuk rata kanan-kiri

ü  Pilihan Center across selection : untuk rata tengah terhadap range sel yang dipilih.

Ø  Kotak Vertical : digunakan untuk mengatur perataan secara Vertikal.

ü  Pilihan Top : untuk rata atas

ü  Pilihan Center : untuk rata tengah.

ü  Pilihan Bottom : untuk rata bawah.

ü  Pilihan Justify : untuk rata kanan-kiri.

Ø  Kotak Text Control : digunakan untuk mengatur penggabungan sel.

ü  Pilihan Wrap Text : untuk memadatkan data dalam satu sel.

ü  Pilihan Shrink to fit : untuk menyesuaikan ukuran huruf data pada ukuran sel.

ü  Pilihan Merge Cells : untuk menggabungkan beberapa range sel (sel-sel yang diblok) yang dipilih.

v  Klik OK

V.   Pengaturan Kolom dan Baris

1. Mengatur Lebar Kolom

Ø  Pilih Kolom yang akan diatur.

Ø  Klik Menu Format, kemudian pilih Column.

Ø  Klik Width.

Ø  Tentukan / isi ukuran Kolom pada kotak Column Width.

Ø  Klik OK

2. Mengatur Tinggi Baris

Ø  Pilih Baris yang akan diatur.

Ø  Klik Menu Format, kemudian pilih Row.

Ø  Klik Height

Ø  Tentukan / isi ukuran Baris pada kotak Row Height.

Ø  Klik OK

3. Menyembunyikan Baris/Kolom (Hide/Unhide)

Ø  Klik Baris/Kolom yang ingin disembunyikan

Ø  Klik Menu Format

Ø  Klik Row/Column

Ø  Klik Hide

Ø  Maka Baris/Kolom akan disembunyikan.

Ø  Untuk menampilkan kembali Baris/Kolom yang disembunyikan, klik Unhide.

4. Mengatur Ukuran Kolom/Baris Secara Manual

Ø  Klik pada Heading Kolom/Baris, sehingga pointer mouse berubah menjadi pointer 2 anak panak.

Ø  Tekan dan tahan mouse bagian kiri, digeser/ditarik sesuai keinginan.

Ø  Untuk mengatur lebar Kolom, digeser ke kiri/kanan.

Ø  Untuk mengatur tinggi Baris, digeser ke atas/bawah.

VI.           Membuka, Menyimpan, Menutup

1. Membuat Lembar Kerja Baru (New)

Ø  Klik Menu File,

Ø  Kemudian pilih New atau klik icon New pada toolbar standard.

Ø  Klik Ok.

2. Mengaktifkan WorkSheet

Ø  Klik Tab Sheet yang dikehendaki pada bagian bawah workbook, sehingga muncul layar kerja pada worksheet yang dipilih.

Ø  Untuk memilih worksheet yang lain, klik Tab Sheet yang lain, maka akan muncul worksheet yang lain pula.

3. Membuka (Open)

Membuka Workbook

Ø  Klik Menu File

Ø  Pilih Open, atau klik icon Open pada toolbar standard

Ø  Lakukan pemilihan lokasi workbook pada kotak Look in

Ø  Pilih nama workbook yang ingin dibuka dan klik pada nama workbook tersebut

Ø  Klik Open.

Membuka Workbook di Disket

Ø  Klik Menu File

Ø  Pilih Open, atau klik icon Open pada toolbar standard

Ø  Lakukan pemilihan lokasi workbook di 3 ½ Floppy A: pada kotak Look in

Ø  Pilih nama workbook yang ingin dibuka dan klik pada nama workbook tersebut

Ø  Klik Open

4. Menyimpan Dengan Nama File Lain (Save As)

Menyimpan Workbook

Ø  Untuk menyimpan workbook pertama kali yang belum pernah disimpan gunakan perintah Save As.

Ø  Klik Menu File,

Ø  Pilih Save As

Ø  Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak Save in

Ø  Ketikkan nama workbook yang diinginkan pada kotak File Name

Ø  Klik Save

Menyimpan dalam Disket

Ø  Klik Menu File,

Ø  Pilih Save As

Ø  Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan di 3 ½ Floppy A: pada kotak Save in

Ø  Ketikkan nama workbook yang diinginkan pada kotak File Name

Ø  Klik Save

5. Menyimpan (Save)

Ø  Sedangkan untuk menyimpan workbook yang sudah pernah disimpan gunakan             perintah File àSave.

6. Mengakhiri Excel

Menutup Microsoft Excel

Ø  Klik Menu File

Ø  Klik Exit

Ø  Atau klik tombol silang pada pojok kanan atas Title Bar.

Menutup Workbook Aktif

Ø  Klik Menu File

Ø  Klik Close

Ø  Atau klik tombol silang pada pojok kanan atas Menu Bar.

Ø  Apabila workbook aktif tersebut belum disimpan, maka akan muncul kotak dialog sbb :

a.       Tombol Yes; digunakan untuk menyimpan workbook sebelum ditutup.

b.      Tombol No; digunakan untuk tidak menyimpan workbook.

c.       Tombol Cancel; digunakan untuk membatalkan perintah menutup workbook.

VII.        Mengatur Tampilan

1.      Mengatur Angka (Format – Cells – Number)

v  Blok data/teks yang ingin diatur data angkanya.

v  Klik menu Format.

v  Klik Cells

v  Muncul kotak dialog Format Cells

v  Pilih Tab Number.

v  Pada kotak Category, pilih Number.

v  Tentukan penggunaan angka desimal pada kotak Decimal Places.

v  Pilihan penggunaan separator dengan memberi tanda centang pada kotak Use 1000 Separator.

v  Klik OK

v  Untuk mengubah ke format data standart, pilihan pada kotak Category adalah General.

2.      Mengatur Rp Indonesian (Accounting)

v  Blok data angka pada sel.

v  Klik Menu Format.

v  Klik Cells.

v  Klik Tab Number.

v  Pada Kotak Category, pilih Accounting.

v  Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian.

v  Klik OK

v  Apabila data pada sel berbentuk  ########, maka lebarkan kolom sel tersebut.

3.      Mengatur Tanggal (Date)

v  Blok data/teks yang ingin diatur data angkanya.

v  Klik menu Format.

v  Klik Cells

v  Muncul kotak dialog Format Cells

v  Pilih Tab Number.

v  Klik Date pada kotak Category.

v  Tentukan dan klik bentuk tanggal pada kotak Type.

v  Klik OK

4.      Mengatur Waktu (Time)

v  Blok data/teks yang ingin diatur data angkanya.

v  Klik menu Format.

v  Klik Cells

v  Muncul kotak dialog Format Cells

v  Pilih Tab Number.

v  Klik Time pada kotak Category.

v  Tentukan dan klik bentuk waktu pada kotak Type.

v  Klik OK

VIII.    Membuat Garis Tabel dan Grafik

1.      Membuat Garis Tabel (Format – Cells – Border)

Ø  Pilih sel atau range sel yang akan dibuat garis tabelnya.

Ø  Klik Format, kemudian pilih Cells.

Ø  Klik Tab Border.

v  Tentukan jenis garis yang akan digunakan pada kotak Presets.

v  Tentukan bentuk garis pada kotak Style.

v  Tentukan warna garis pada kotak Color.

v  Tentukan penggunaan sisi garis pada kotak Border.

v  Klik kotak Inside

v  Klik kotak Outline.

v  Perhatikan pada kotak Border.

v  Klik OK.

2.      Membuat Warna Sel (Format – Cells – Patterns)

v  Blok Sel.

v  Klik menu Format.

v  Klik Cells

v  Muncul kotak dialog Format Cells

v  Pilih Tab Patterns.

v  Klik kotak Patterns dan pilih salah satu gambar yang ada.

v  Klik warna pada kotak Color.

v  Klik OK.

3.      Membuat Grafik (Insert – Chart)

v  Blok tabel data.

v  Klik Menu Insert.

v  Klik Chart.

v  Pilih salah satu jenis grafik pada kotak Chart Type dan Chart Sub-Type.

v  Klik Next.

v  Klik Next.

v  Isikan judul grafik pada kotak Chart Title.

v  Klik Next.

v  Klik Finish.

v  Aturlah posisi grafik dengan cara klik pada gambar grafik tersebut dan tahan mouse kiri, kemudian geser ke posisi yang dikehendaki.

IX.           Pencetakan

1. Page Setup

Ø  Klik File, kemudian pilih Page Setup

Ø  Klik Tab page, tentukan pengaturan format kertas yang dikehendaki.

1. Kotak Orientasi
2. Pilihan Portrait : untuk mencetak secara vertical.
3. Pilihan Landscape : untuk mencetak secara horisontal.
4. Kotak Scalling
5. Pilihan Adjust to : untuk skala pencetakan dalam satu halaman.
6. Kotak Paper Size : digunakan untuk menentukan jenis kertas, contoh pilih LEGAL untuk ukuran F4.

Ø  Klik Tab Margins, tentukan pengaturan format halaman yang dikehendaki.

7. Kotak Top : batas atas.
8. Kotak Bottom : batas bawah (+1 inchi apabila pilih Portrait).
9. Kotak Left : batas kiri.
10. Kotak Right : batas kanan (+1 inchi apabila pilih Landscape).
11. Pilihan Horizontally : untuk pengaturan secara horisontal berdasarkan lebar kertas.
12. Pilihan Vertically : untuk pengaturan secara vertikal berdasarkan tinggi kertas.

Ø  Klik OK

2. Print Area

v  Blok data yang ingin dicetak.

v  Klik Menu File.

v  Klik Print Area.

v  Klik Set Print Area.

v  Maka excel akan mencetak hanya data yang diblok tersebut diatas.

v  Untuk membatalkan Print Area, dapat klik Clear Print Area.

3. Print Preview

Ø  Klik File, kemudian pilih Print Preview

1. Next : menuju halaman berikutnya.
2. Previos : menuju halaman sebelumnya.
3. Zoom : memperbesar/memperkecil tampilan.
4. Print : mencetak halaman ke printer.
5. Setup : mengaktifkan Page setup.
6. Margins : menampilkan batas garis pinggir/tepi.
7. Page Break Preview : membagi halaman worksheet lebih dari satu halaman.
8. Normal View : menonaktifkan perintah Page Break Preview.
9. Close : menutup tampialn Print Preview.

4. Cetak Ke Printer

Ø  Blok sel data yang ingin dicetak.

Ø  Klik File, kemudian pilih Print Area.

Ø  Klik Set Print Area.

Ø  Atur Page Setup dan Print Preview

Ø  Klik  File, kemudian klik Print atau klik icon Print pada toolbars Standard.

Ø  Tentukan pencetakan pada kotak page Range

1. Pilihan All : untuk mencetak semua halaman.
2. Pilihan Page(s) : untuk mencetak halaman tertentu saja.
3. Kotak From…… To…..: untuk mengisi nomor halaman yang ingin dicetak.

Ø  Klik OK

X.   Operasi Gambar dan Obyek

1. FromFile (Insert – Picture – FromFile)

Ø  Klik Menu Insert.

Ø  Klik Picture.

Ø  Klik FromFile.

Ø  Pada kotak LookIn, pilih lokasi penyimpanan gambar.

Ø  Pilih salah satu gambar yang dikehendaki.

Ø  Pilih tombol Insert.

Ø  Gambar akan tampil di area kerja Excel.

2. AutoShape (Insert – Picture – AutoShapes)

Ø  Klik Menu Insert.

Ø  Klik Picture.

Ø  Klik AutoShapes.

Ø  Klik salah satu kategori Autoshapes.

Ø  Pilih salah satu gambar Autoshapes.

Ø  Gambarlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area kerja excel.

Ø  Gambar Autoshape akan tampil di area kerja Excel.

3. WordArt (Insert – Picture – WordArt)

Ø  Klik Menu Insert.

Ø  Klik Picture.

Ø  Klik WordArt.

Ø  Pilih dan 2x klik salah satu bentuk WordArt.

Ø  Tuliskan teks pad kotak Edit WordArt Text yang bertuliskan Your Text Here.

Ø  Aturlah ukuran huruf pada Icon Size.

Ø  Aturlah tebal/miring huruf pada Icon Bold/Italic.

Ø  Klik Ok.

Ø  WordArt akan tampil di area kerja Excel.

4. ClipArt (Insert – Picture – ClipArt)

Ø  Klik Menu Insert.

Ø  Klik Picture.

Ø  Klik ClipArt.

Ø  Pilih dan klik Organize Clips.

Ø  Klik Later.

Ø  Klik Office Collections.

Ø  2x Klik pada kategory gambar sebelah kiri.

Ø  Pilih gambar sebelah kanan, dan klik simbol segitiga pada gambar tersebut, klik Copy

Ø  Klik di area kerja Excel, Klik icon Paste.

Ø  Gambar clipart akan tampil di area kerja Excel.

5. Mengatur Obyek Gambar

Ø  Klik pada obyek gambar yang ingin diatur.

Ø  Maka disekitar sisi obyek gambar akan muncul Sizing Handle.

Ø  Letakkan mouse pointer pada Sizing Handle sehingga mouse pointer berubah menjadi seperti dua mata anak panah.

Ø  Tekan dan tahan mouse kiri pada Sizing Handle dan gerakkan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran obyek gambar tersebut.

Ø  Untuk memindahkan obyek gambar tersebut, klik di tengah gambar dan tekan dan tahan, kemudian geser ke posisi yang diinginkan.

Ø  Untuk menghapus obyek gambar, klik pada obyek gambar sehingga muncul Sizing Handle dan tekan tombol Delete pada keyboard.

XI.           Menggunakan Rumus dan Fungsi dasar

Membuat Operator Formula

Ø  ^          Pemangkatan

Ø  *          Perkalian

Ø  /           Pembagian

Ø  +          Penjumlahan

Ø  -           Pengurangan

Ø  =          Sama Dengan

Ø  >          Lebih Besar

Ø  <          Lebih Kecil

Ø  >=        Lebih Besar atau Sama Dengan

Ø  <=        Lebih Kecil atau Sama Dengan

Ø  <>        Tidak Sama Dengan

Langkah-Langkah Membuat Formula / Rumus

1. Pilih Sel yang akan dibuat formula/rumus.
2. Ketikkan tanda sama dengan ( = ) untuk memulai membuat rumus.
3. Ketikkan rumus yang dikehendaki.
4. Tekan Enter (pada keyboard).

Contoh Cara Menggunakan Rumus :

1. Misalnya pada Sel B2 data angkanya adalah 10
2. Misalnya pada Sel C2 data angkanya adalah 15
3. Misalnya pada Sel D2 data angkanya adalah 20
4. Pilih Sel yang akan dibuat rumus, misal di sel E2.
5. Ketik à  =B2+C2+D2
6. Tekan Enter
7. Keterangan B2, C2, D2 merupakan alamat sel yang ada data angkanya yaitu 10+15+20.
8. Maka pada sel E2 data angkanya adalah 45.
9. Latihan membuat rumus pengurangan, pembagian, perkalian dengan menggunakan cara yang sama sesuai Operator Formula.

Ø  Langkah Contoh Cara Menggunakan Rumus Fungsi

Rumus Fungsi SUM

1. Klik pada sel E2
2. Ketik sama dengan à  =
3. Ketik à SUM
4. Ketik kurung bukaà (
5. Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan à B2:D2
6. Ketik kurung tutup à )
7. Atau langsung tekan Enter
8. Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 45.
9. =SUM(B2:D2)   dan tekan enter
10. 10+15+20= 45

Rumus Fungsi AVERAGE

1. Klik pada sel E2
2. Ketik sama dengan à  =
3. Ketik à AVERAGE
4. Ketik kurung bukaà (
5. Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan à B2:D2
6. Ketik kurung tutup à )
7. Atau langsung tekan Enter
8. Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 15.
9. =AVERAGE(B2:D2)   dan tekan enter
10. (10+15+20)/3= 15

Rumus Fungsi MAX

1. Klik pada sel E2
2. Ketik sama dengan à  =
3. Ketik à MAX
4. Ketik kurung bukaà (
5. Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan à B2:D2
6. Ketik kurung tutup à )
7. Atau langsung tekan Enter
8. Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 20.
9. =MAX(B2:D2)   dan tekan enter
10. 10,15,20= 20

Rumus Fungsi MIN

1. Klik pada sel E2
2. Ketik sama dengan à  =
3. Ketik à MIN
4. Ketik kurung bukaà (
5. Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan à B2:D2
6. Ketik kurung tutup à )
7. Atau langsung tekan Enter
8. Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 10.
9. =MIN(B2:D2)   dan tekan enter
10. 10,15,20= 10

Cara Mencopy Rumus :

1. Setelah membuat rumus/formula tersebut diatas, maka aktifkan pointer mouse pada sel teratas tersebut yang telah berisi rumus/formula.
2. Arahkan pointer mouse pada bagian sudut kanan bawah sel tersebut (ke bagian Fill Handle) hingga pointer mouse otomatis berubah menjadi tanda Plus (+) berwarna hitam.
3. Klik Fill Handle dan geser pointer mouse sampai pada sel terakhir yang akan diisi rumus sehingga rumus akan disalin/dicopy secara otomatis.

Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi

 Setiap rumus harus diawali dengan penulisan menggunakan tanda sama dengan  ( = ).

1. Operator Matematika

Operator	Keterangan	Contoh
(  )	Mengelompokkan tingkat perhitungan Operasi matematika	=(8*2)-(2+3)               à 11
+	Plus / Tambah	=10+5                          à 15
-	Minus / Kurang	=15-3                           à 12
*	Perkalian	=4*5                            à 20
/	Pembagian	=45/5                           à 9
%	Persen	=70*25%                     à 17.5

2. Operator Data

Operator	Tanda	Keterangan	Contoh
“  “	Tanda Petik Ganda	Untuk type data teks	=IF(A2=”A”,”Lulus”,”Gagal”)
$	Tanda Absolut	Untuk type data teks	=($B$2*C5)/2
:	Tanda Titik Dua	Untuk blok/range seluji-1 sampai dengan seluji-n	=SUM(A2:A10)

3. Operator Pembanding

Operator	Keterangan	Contoh
&	Menggabungkan dua data teks/rumus	=”SMP”&”Kragan”
=	Sama dengan	=IF(A2=”A”, ...
<	Kurang dari	=IF(D2<100, ...
>	Lebih dari	=IF(D2>50, ...
<=	Kurang dari Sama dengan	=IF(D2<=100, ...
>=	Lebih dari Sama dengan	=IF(D2>=50, ...
< >	Tidak sama dengan	=IF(D2<>”Komputer”, ...

4. Operator Pemisah Antarsyarat

Operator	Keterangan	Regional Setting	Contoh
,	Koma	English(United States)	=IF(A2=”A”,”Lulus”,”Gagal”)
;	Titik Koma	Indonesian	=IF(A2=”A”;”Lulus”;”Gagal”)

KATEGORI RUMUS DAN FUNGSI

1.      SUM

Fungsi untuk menghasilkan total penjumlahan.

Bentuk =SUM(angka1,angka2,angka3,.....)

Keterangan :

Ø  Angka1,angka2,angka3,..... merupakan nilai-nilai data yang akan dicari nilai totalnya.

Contoh Rumus	Keterangan
=SUM(3,2)	Mencari nilai total penjumlahan dari 3 dan 2, maka hasilnya 5
=SUM(A2:A15)	Mencari nilai total dari range A2 sampai dengan A15

1        AVERAGE

Fungsi untuk menghasilkan nilai rata-rata.

Bentuk =AVERAGE(angka1,angka2,angka3,.....)

Keterangan :

Ø  Angka1,angka2,angka3,..... merupakan nilai-nilai data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

Contoh Rumus	Keterangan
=AVERAGE(4,6)	Mencari nilai rata-rata dari 4 dan 6, maka hasilnya 5
=AVERAGE(A2:A15)	Mencari nilai rata-rata dari range A2 sampai dengan A15

2        MAX

Fungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dari sederetan bilangan.

Bentuk =MAX(angka1,angka2,angka3,.....)

Keterangan :

Ø  Angka1,angka2,angka3,..... merupakan sederetan bilangan yang akan dicari nilai tertingginya.

Contoh Rumus	Keterangan
=MAX(3,2)	Mencari nilai tertinggi dari 3 dan 2, maka hasilnya 3
=MAX(A2:A15)	Mencari nilai tertinggi dari range A2 sampai dengan A15

3        MIN

Fungsi untuk mencari nilai terkecil/terendah dari sederetan bilangan.

Bentuk =MIN(angka1,angka2,angka3,.....)

Keterangan :

Ø  Angka1,angka2,angka3,..... merupakan sederetan bilangan yang akan dicari nilai terendahnya.

Contoh Rumus	Keterangan
=MIN(3,2)	Mencari nilai terendah dari 3 dan 2, maka hasilnya 2
=MIN(A2:A15)	Mencari nilai terendah dari range A2 sampai dengan A15

4        IF TUNGGAL

Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan 2 kondisi/syarat.

Bentuk =IF(Logika,nilai jika syarat benar,nilai jika syarat salah)

Keterangan :

Ø  Logika, diisi seluji dengan menggunakan operator pembanding dan kondisi/syarat.

Ø  Nilai jika syarat benar, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai benar.

Ø  Nilai jika syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai salah.

Contoh Rumus	Keterangan
=IF(A2<80,”TL”,”L”)	Jika nilai kurang dari 80 maka TL, jika nilai lebih dari 80 maka L
=IF(A2=”L”,100,50)	Jika nilai adalah L maka 100, jika nilai selain L maka 50
Ket : Jika syarat bertype data teks, maka teks diapit oleh tanda petik ganda à “ teks“
Ket : Jika syarat bertype data angka, maka angka tidak menggunakan tanda petik ganda

5        IF GANDA

Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan lebih dari 2 kondisi/syarat.

Bentuk =IF(Logika1,nilai jika syarat1 benar,IF(Logika2,nilai jika syarat2 benar,IF(Logika3,nilai jika syarat3 benar,nilai jika semua syarat salah))) à........ dan seterusnya.

Keterangan :

Ø  Logika1,Logika2,Logika3,.... diisi seluji dengan menggunakan operator pembanding dan kondisi/syarat.

Ø  Nilai jika syarat1 benar, Nilai jika syarat2 benar, Nilai jika syarat3 benar,.... diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai benar.

Ø  Nilai jika semua syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai salah.

Contoh Rumus	Keterangan
=IF(A2=10,”A”,IF(A2=9,”B”,IF(A2=8,”C”,”D”)))	Jika nilai 10 maka A, jika nilai 9 maka B, Jika nilai 8 maka C, jika selain nilai tersebut maka D.
Ket: Kurung tutup dan buka à (  ) mengikuti jumlah IF yang digunakan dalam rumus.

6        CONCATENATE

Fungsi untuk menggabungkan beberapa data teks.

Bentuk =CONCATENATE(teks1,teks2,......)

Keterangan :

Ø  Teks1,teks2,..... merupakan teks yang akan digabung. Teks dapat berupa string, angka, atau alamat sel.

Ø  Tanda & berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks tersebut. Tanda & mempunyai nilai sama dengan CONCATENATE.

Contoh Rumus	Keterangan
=CONCATENATE(“SMP “,”1”,” KRAGAN”)	Hasilnya adalah SMP 1 KRAGAN
=A1&B4	Hasilnya adalah gabungan dari data sel A1 dan B4

7        LEFT

Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari posisi sebelah kiri.

Bentuk =LEFT(teks,jumlah_karakter)

Keterangan :

Ø  Teks, adalah teks atau alamat sel (seluji) yang akan diambil karakternya.

Ø  Jumlah_karakter, adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks.

Contoh Rumus	Keterangan
=LEFT(A3,2)	Mengambil 2 karakter dari sebelah kiri pada sel A3. jika data teks pada sel A3 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah KR.
=LEFT(A2,4)	Mengambil 4 karakter dari sebelah kiri pada sel A2. jika data teks pada sel A2 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah KRAG.

8        MID

Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari posisi bagian tengah.

Bentuk =MID(teks,nomor_urut_mulai,jumlah_karakter)

Keterangan :

Ø  Teks, adalah teks atau alamat sel (seluji) yang akan diambil karakternya.

Ø  Nomor_urut_mulai, adalah nilai numerik yang menunjukkan posisi dimulainya pengambilan karakter yang dihitung dari posisi sebelah kiri.

Ø  Jumlah_karakter, adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks.

Contoh Rumus	Keterangan
=MID(A2,3,4)	Mengambil karakter mulai nomor urut 3 sebanyak 4 karakter dari sel A2 adalah YUDHISHIP, maka hasil yang ditampilkan adalah DHIS.
=MID(“yudhiship”,4,3)	Mengambil karakter mulai nomor urut 4 sebanyak 3 karakter dari data teks “yudhiship”, maka hasil yang ditampilkan adalah his.

9        RIGHT

Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari posisi sebelah kanan.

Bentuk =RIGHT(teks,jumlah_karakter)

Keterangan :

Ø  Teks, adalah teks atau alamat sel (seluji) yang akan diambil karakternya.

Ø  Jumlah_karakter, adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks.

Contoh Rumus	Keterangan
=RIGHT(A3,2)	Mengambil 2 karakter dari sebelah kanan pada sel A3. jika data teks pada sel A3 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah AN.
=RIGHT(A2,4)	Mengambil 4 karakter dari sebelah kanan pada sel A2. jika data teks pada sel A2 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah AGAN.

11. VALUE

Fungsi untuk mengubah data bertype teks menjadi data bertype angka/numerik.

Bentuk =VALUE(teks)

Keterangan :

Ø  Teks adalah data teks yang penulisannya diapit dengan tanda petik ganda (“teks”) atau diawali dengan alamt sel.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
=VALUE(“$2,000”)	Nilai numerik dari teks “$2,000”	2000
=VALUE(“16:48:00”)	Nilai numerik dari teks “16:48:00”	16:48:00

12.  PROPER

Fungsi untuk mengganti karakter pertama dari data teks menjadi huruf kapital (huruf besar).

Bentuk =PROPER(teks)

Keterangan :

Ø  Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya.

Contoh Rumus	Keterangan
=PROPER(“yudhi setyono”)	Mengubah data teks tersebut menjadi Yudhi Setyono
=PROPER(A3)	Mengubah data teks pada sel A3

13.  UPPER

Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kapital (huruf besar) semua.

Bentuk =UPPER(teks)

Keterangan :

Ø  Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya.

Contoh Rumus	Keterangan
=UPPER(“yudhi setyono”)	Mengubah data teks tersebut menjadi YUDHI SETYONO
=UPPER(A3)	Mengubah data teks pada sel A3

14.  LOWER

Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kecil semua.

Bentuk =LOWER(teks)

Keterangan :

Ø  Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya.

Contoh Rumus	Keterangan
=LOWER(“YUDHI SETYONO”)	Mengubah data teks tersebut menjadi yudhi setyono
=LOWER(A3)	Mengubah data teks pada sel A3

15.  ROUND

Fungsi untuk pembulatan data angka sampai jumlah digit desimal tertentu.

Bentuk =ROUND(angka,jumlah_digit)

Keterangan :

Ø  Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.

Ø  Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
=ROUND(2.15,1)	Membulatkan 2.15 dengan 1 digit desimal.	2.2
=ROUND(2.51,0)	Membulatkan 2.51 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal)	3
=ROUND(A3,2)	Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 2 digit desimal	2.15

16.  ROUNDDOWN

Fungsi untuk pembulatan data angka ke bawah.

Bentuk =ROUNDDOWN(angka,jumlah_digit)

Keterangan :

Ø  Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.

Ø  Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
= ROUNDDOWN(A3,0)	Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal), misal datanya 3.2	3
= ROUNDDOWN(5.6,0)	Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal)	5

17.  ROUNDUP

Fungsi untuk pembulatan data angka ke atas.

Bentuk =ROUNDUP(angka,jumlah_digit)

Keterangan :

Ø  Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.

Ø  Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
=ROUNDUP(A3,0)	Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal), misal datanya 3.2	4
=ROUNDUP(5.6,0)	Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal)	6

18.  TRUNC

Fungsi untuk menghasilkan nilai desimal/pecahan tanpa memperhatikan faktor pembulatan.

Bentuk =TRUNC(angka,jumlah_digit)

Keterangan :

Ø  Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.

Ø  Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang dibutuhkan.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
=TRUNC(45.769,0)	Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 dengan jumlah digit desimal 0	45
=TRUNC(45.769,1)	Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 dengan jumlah digit desimal 1	45.7

19.  INT

Fungsi untuk mencari hasil nilai dengan mengabaikan/menghilangkan nilai desimal/pecahannya.

Bentuk =INT(angka)

Keterangan :

Ø  Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
=INT(8.9)	Membulatkan nilai 8.9	8
=INT(10/3)	Membulatkan hasil pembagian nilai 10 dan 3	3

20.  RANK

Fungsi untuk menghasilkan nomor urut peringkat suatu nilai dalam suatu daftar nilai.

Bentuk =RANK(angka,range_data,urutan)

Keterangan :

Ø  Angka, adalah nilai atau alamat sel yang akan dicari nomor urutnya.

Ø  Range_data, adalah sebuah array atau alamat sel yang berisi daftar nilai yang merupakan data angka dan tekan F4.

Ø  Urutan adalah nilai yang menentukan urutan bilangan. Jika 0 atau dihilangkan berarti mengurutkan nilai secara Descending (Z-A). Jika 1 berarti mengurutkan nilai secara Ascending (A-Z).

Contoh Rumus	Keterangan
=RANK(A3,$A$3:$A$5,0)	Mencari urutan peringkat sel A3 secara Descending
=RANK(A3,$A$3:$A$5,1)	Mencari urutan peringkat sel A3 secara Ascending

21.  OR

Fungsi untuk menghasilkan nilai, apabila kondisi/syarat terpenuhi salah satunya.

Bentuk =OR(logika1,logika2,......)

Keterangan :

Ø  logika1,logika2,.....adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat menghasilkan nilai.

Ø  Biasanya rumus OR ini digunakan bersama dengan rumus IF.

Contoh Rumus	Keterangan
=IF(OR(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”)	Jika syarat memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka L. Jika syarat tidak memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka TL.

22.  AND

Fungsi untuk menghasilkan nilai, apabila kondisi/syarat terpenuhi semuanya.

Bentuk =AND(logika1,logika2,.....)

Keterangan :

Ø  logika1,logika2,..... adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat menghasilkan nilai.

Ø  Biasanya rumus AND ini digunakan bersama dengan rumus IF.

Contoh Rumus	Keterangan
=IF(AND(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”)	Jika syarat memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka TL. Jika syarat memenuhi semua sel B4 dan C4, maka L.

23.  HLOOKUP

Fungsi untuk mengisi data tabel berdasarkan tabel array secara horisontal.

Bentuk =HLOOKUP(Sel_Kunci,range_tabel_horisontal,nomor_urut_baris) 

Keterangan :

Ø  Sel_Kunci, adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel.

Ø  Range_tabel_horisontal, adalah nama tabel array(tabel data utama) yang akan dibaca dengan cara blok data pada tabel array dan tekan F4.

Ø  Nomor_urut_baris adalah berupa data angka yang merupakan nomor urut baris dari tabel array horisontal.

Contoh Rumus	Keterangan
=HLOOKUP(A5,$B$19:$K$20,2)	Mengisi data pada sel A5 berdasarkan tabel array pada sel B19 sampai dengan K20 dengan nomor urut baris ke-2.

24.  VLOOKUP

Fungsi untuk mengisi data tabel berdasarkan tabel array secara vertikal.

Bentuk =VLOOKUP(Sel_Kunci,range_tabel_vertikal,nomor_urut_kolom) 

Keterangan :

Ø  Sel_Kunci, adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel.

Ø  Range_tabel_vertikal, adalah nama tabel array(tabel data utama) yang akan dibaca dengan cara blok data pada tabel array dan tekan F4.

Ø  Nomor_urut_kolom adalah berupa data angka yang merupakan nomor urut kolom dari tabel array vertikal.

Contoh Rumus	Keterangan
=VLOOKUP(A5,$F$5:$G$14,2)	Mengisi data pada sel A5 berdasarkan tabel array pada sel F5 sampai dengan G14 dengan nomor urut kolom ke-2.

25.  MODE

Fungsi untuk menghasilkan nilai tertentu yang paling sering muncul dari suatu kelompok bilangan.

Bentuk =MODE(angka1,angka2,.....)

Keterangan :

Ø  Angka1,angka2,.... adalah berisi data angka, alamat sel, atau range data.

Contoh Rumus	Keterangan
=MODE(C29:C38)	Mencari nilai yang paling banyak muncul pada sel C29 sampai dengan C38.
=MODE(2,2,3,2,2,4,5,2,5)	Mencari nilai yang paling banyak muncul pada data tersebut adalah 2.

26.  COUNT

Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi data angka dari kelompok data.

Bentuk =COUNT(nilai1,nilai2,.....)

Keterangan :

Ø  Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, tetapi hanya tipe angka yang dihitung.

Contoh Rumus	Keterangan
=COUNT(A2:A8)	Menghitung sel yang berisi data angka dari sel A2 sampai dengan A8.
=COUNT(2,3,4,2,1)	Menghitung sel yang berisi data angka, maka hasilnya 5

27.  COUNTA

Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel  yang berisi data (tidak kosong) tanpa memperhatikan tipe datanya dari kelompok data.

Bentuk =COUNTA(nilai1,nilai2,.....)

Keterangan :

Ø  Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, dan seluruhnya dihitung.

Contoh Rumus	Keterangan
=COUNTA(A2:A8)	Menghitung sel yang berisi data dari sel A2 sampai dengan A8.
=COUNTA(2,3,4,2,”a”,”b”)	Menghitung sel yang berisi data, maka hasilnya 6

28.  COUNTBLANK

Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang kosong dari kelompok data.

Bentuk =COUNTBLANK(nilai1,nilai2,.....)

Keterangan :

Ø  Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, dan seluruhnya dihitung.

Contoh Rumus	Keterangan
=COUNTBLANK(A2:A8)	Menghitung sel yang berisi data kosong dari sel A2 sampai dengan A8.
=COUNTBLANK(“”,3,2)	Menghitung sel yang berisi data kosong, maka hasilnya 1

29.  COUNTIF

Fungsi untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range (kelompok data) yang berisi data dengan kriteria tertentu.

Bentuk =COUNTIF(range,kriteria)

Keterangan :

Ø  Range, adalah kelompok data yang berisi variasi data dengan cara blok data pada kelompok data tersebut dan tekan F4.

Ø  Kriteria adalah berisi data kriteria yang akan diuji.

Contoh Rumus	Keterangan
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”>55”)	Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria >55
=COUNTIF($A$2:$A$10,”ani”)	Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria “ani”
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”7”)	Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria 7

30.  SUMIF

Fungsi untuk menjumlahkan data atau nilai angka yang memenuhi kriteria tertentu.

Bentuk =SUMIF(range,kriteria,sum_range)

Keterangan :

Ø  Range, adalah alamat sel yang akan diuji dengan cara blok data pada kelompok data range dan tekan F4.

Ø  Kriteria, adalah berisi kriteria yang akan dicari.

Ø  Sum_range adalah alamat sel range data yang akan dijumlahkan dengan cara blok data pada kelompok data sum_range dan tekan F4.

Contoh Rumus	Keterangan
=SUMIF($C$4:$C$8,”>=2000”,$D$4:$D$8)	Mencari total dari sel D4:D8 yang memiliki nilai pada C4:C8 dengan kriteria >=2000.
=SUMIF($C$4:$C$8,”>1000”)	Mencari total dari sel C4:C8 yang memiliki nilai dengan kriteria >1000.

31.  AVERAGEIF

Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari range kelompok data dengan kriteria tertentu.

Bentuk =AVERAGEIF(range,Kriteria,Average_range)

Keterangan :

Ø   Range, adalah alamat sel yang akan diuji dengan cara blok data pada kelompok data range dan tekan F4.

Ø  Kriteria, adalah berisi kriteria yang akan dicari.

Ø  Average_range adalah alamat sel range data yang akan dicari rata-ratanya dengan cara blok data pada kelompok data average_range dan tekan F4.

Contoh Rumus	Keterangan
=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”> 2000”,$D$4:$D$8)	Mencari nilai rata-rata dari sel D4:D8 yang memiliki nilai pada C4:C8 dengan kriteria >2000.
=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”<1000”)	Mencari nilai rata-rata dari sel C4:C8 yang memiliki nilai dengan kriteria <1000.

32.  AVERAGEA

Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu nilai yang berisi data angka, teks dan nilai logika.

Bentuk =AVERAGEA(nilai1,nilai2,........)

Keterangan :

Ø  Nilai1,nilai2,..... adalah nilai yang akan dicari nilai rata-ratanya.

Contoh Rumus	Keterangan
=AVERAGEA(A2:A5)	Mencari nilai rata-rata dari data pada range A2:A5, data yang berisi teks juga ikut dihitung dan dianggap bernilai 0. sedangkan data yang kosong, tidak ikut dihitung.

33.  SUBTOTAL

Fungsi untuk menghasilkan nilai subtotal dalam sebuah daftar atau database (kumpulan data-data).

Bentuk =SUBTOTAL(Nomor_kode,nilai1,nilai2,......)

Keterangan :

Ø  Nomor_kode, adalah angka kode fungsi dengan pilihan tipe.

Ø  Nilai1,nilai2,...... adalah data angka yang akan dicari nilai subtotalnya.

Nomor Kode	Fungsi	Keterangan
1	AVERAGE	Fungsi untuk menghasilkan nilai rata-rata
2	COUNT	Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi data angka dari kelompok data
3	COUNTA	Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel  yang berisi data (tidak kosong) tanpa memperhatikan tipe datanya dari kelompok data
4	MAX	Fungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dari sederetan bilangan
5	MIN	Fungsi untuk mencari nilai terkecil/terendah dari sederetan bilangan
9	SUM	Fungsi untuk menghasilkan total penjumlahan

Contoh Rumus	Keterangan
=SUBTOTAL(4,B2:B5)	Mencari nilai maksimal/tertinggi untuk data dalam range sel B2:B5
=SUBTOTAL(1,A2:A5)	Mencari nilai rata-rata untuk data dalam range sel A2:A5
Ket : Nomor_Kode menyesuaikan rumus fungsi yang akan digunakan dalam penyelesaian soal.

34.  DATE

Fungsi untuk menulis data tanggal.

Bentuk =DATE(tahun,bulan,tanggal)

Keterangan :

Ø  Tahun, adalah data angka dalam penulisan tahun.

Ø  Bulan, adalah data angka dalam penulisan bulan.

Ø  Tanggal adalah data angka dalam penulisan tanggal.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
=DATE(2001,12,20)	Menghasilkan data tanggal dari tanggal 20 Desember 2001	12/20/2001

35.  TIME

Fungsi untuk menulis data waktu.

Bentuk =TIME(jam,menit,detik)

Keterangan :

Ø  Jam, adalah data angka dalam penulisan jam.

Ø  Menit, adalah data angka dalam penulisan menit.

Ø  Detik adalah data angka dalam penulisan detik.

Contoh Rumus	Keterangan	Hasil
=TIME(12,20,30)	Menghasilkan data waktu dari jam 12:20:30	12:20:30

TOOLBARS MICROSOFT EXCEL

A.    Fungsi Toolbar Standard

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Berikut ini fungsi dari ikon-ikon toolbar standard :

NO	NAMA   ICON	KETERANGAN
1	NEW	Untuk membuat dokumen/lembar kerja baru
2	OPEN	Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
3	SAVE	Untuk menyimpan dokumen
4	PRINT	Untuk mencetak dokumen ke kertas
5	PRINT PREVIEW	Untuk mencetak dokumen ke layar
6	CUT	Untuk memindah teks/obyek
7	COPY	Untuk menyalin teks/obyek
8	PASTE	Untuk menempelkan hasil dari Cut/Copy
9	UNDO	Untuk membatalkan perintah
10	REDO	Untuk mengulangi perintah terakhir
11	SORT ASCENDING	Untuk mengurutkan data dari A ke Z
12	SORT DESCENDING	Untuk mengurutkan data dari Z ke A
13	CHART WIZARD	Untuk membuat obyek grafik
14	ZOOM	Untuk memperbesar/memperkecil tampilan di layar

B.     Fungsi Toolbar Formatting

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Berikut ini fungsi dari ikon-ikon toolbar formatting :

NO	NAMA   ICON	KETERANGAN
1	FONT	Untuk memilih jenis huruf/teks
2	FONT SIZE	Untuk mengatur ukuran huruf/teks
3	BOLD	Untuk menebalkan huruf/teks
4	ITALIC	Untuk memiringkan huruf/teks
5	UNDERLINE	Untuk memberi garis bawah huruf/teks
6	ALIGN LEFT	Untuk meratakan kiri
7	CENTER	Untuk rata tengah
8	ALIGN RIGHT	Untuk meratakan kanan
9	MERGE AND CENTER	Untuk menggabungkan 2 sel/lebih dan menengahkan data
10	CURRENCY	Untuk membuat simbol mata uang pada data angka
11	PERCENT STYLE	Untuk mengubah data angka menjadi persen (%)
12	COMMA STYLE	Untuk menagktifkan  use 1000 separator pada data angka
13	INCREASE DECIMAL	Untuk menambahkan nilai desimal pada data angka
14	DECREASE DECIMAL	Untuk mengurangi nilai desimal pada data angka
15	FILL COLOR	Untuk memberi warna pada sel
16	FONT COLOR	Untuk memberi warna pada huruf/teks
17	FORMAT CELLS	Untuk mengatur sel

C.    Fungsi Toolbar Drawing

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Berikut ini fungsi dari ikon-ikon toolbar drawing :

NO	NAMA   ICON	KETERANGAN
1	DRAW	Untuk menampilkan submenu Draw
2	SELECT OBJECTS	Untuk memilih obyek
3	AUTOSHAPES	Untuk menampilkan submenu Autoshapes
4	LINE	Untuk membuat garis lurus
5	ARROW	Untuk membuat garis tanda panah
6	RECTANGLE	Untuk membuat obyek empat persegi/kotak
7	OVAL	Untuk membuat obyek lingkaran
8	TEXT BOX	Untuk membuat teks dalam kotak
9	INSERT WORD ART	Untuk membuat tulisan artistik
10	INSERT CLIP ART	Untuk membuat gambar standart dari Microsoft Excel
11	INSERT PICTURE FROM FILE	Untuk membuat gambar dari file lain
12	FILL COLOR	Untuk memberi warna background/dasar pada sel/obyek
13	LINE COLOR	Untuk memberi warna pada obyek garis
14	FONT COLOR	Untuk memberi warna pada tulisan/huruf
15	LINE STYLE	Untuk memilih bentuk ukuran garis lurus
16	DASH STYLE	Untuk memilih bentuk ukuran garis putus-putus
17	ARROW STYLE	Untuk memilih bentuk garis tanda panah

D.    Fungsi Toolbar WordArt

1

2

3

4

5

6

7

NO	NAMA   ICON	KETERANGAN
1	WORDART	Untuk mengaktifkan WordArt
2	EDIT TEXT	Untuk edit/mengubah tulisan teks dalam WordArt
3	WORDART GALLERY	Untuk menampilkan beberapa jenis pilihan WordArt
4	FORMAT OBJECT	Untuk mengatur warna/ukuran dari obyek WordArt
5	WORDART SHAPE	Untuk menampilkan pilihan memodifikasi WordArt
6	WORDART VERT/HORZ	Untuk mengubah WordArt secara Vertikal/Horisontal
7	WORDART ALIGNMENT	Untuk menampilkan format perataan

SELAMAT BELAJAR DAN SEMOGA SUKSES