NOTULA RAPAT

 MEMBUAT NOTULA RAPAT

Anda  adalah Sekretaris kantor Buana Perkasa, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031) 3554738 - Faks. (0271) 443577, alamat email : https:/buanaperkasa.com 

Rapat dihadiri oleh:

1. Direktur 
2. Kepala Bagian Pemasaran
3. Kepala bagian Ditribusi
4. Kepala bagian Produksi

Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Aliando Markus pada pukul 08.00 Pimpinan mengucakan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaiakan tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi Hasil Penjualan Perusahaan selama tri wulan (Oktober, November, Desember 2018) .

Selanjutnya Kepala Bagian Pemasaran menyempaikan materi selanjutnya yaitu tentang Hasil Penjualan Peurusahaan. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff Pemasaran ternyata hasil penjualan  selama tiga bulan pertama menunjukkan hasil yang lebih baik dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat penjulan yang mencapai 75%. Angka ini lebih tinggi 15% dari tahun sebelumnya. Namun demikian angka keterlambatan penditribusian barang masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan keterlambatan di setiap unit juga bervariasi. Disamping tingkat Penjualan perusahaan, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti Advertising, Daya saing Produk dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan.

Selanjutnya beliau meminta Andika untuk menyampaikan laporan tentang Hasil Penjualan Perusahaan, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.

Andika : Berdasarkan data penjuala disimpulkan bahwa :

1. Dari data bagian pemasaran angka penjualan perusahaan mencapai 75%

2. Angka keterlambatan distribusi barang mencapai rata-rata 10%

3. Iklan pada media Sosial sangat berpengaruh pada hasil penjualan

 

Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.

Prabowo, SE (Kepala Bagian Produksi) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann yang dapat membuat hasil penjualan lebih meningkat misalnya dengan memproduksi barang-barang yang lebih bervariasi dan sesuai dengan selera masyarakat saat ini, oleh karena itu perlu ada perubahan pada produksi agar bisa bersaing dengan produk lain yan sejenis

Merisa Anggraini, SE (Staf Pemasaran) menyampaikan bahwa sebaiknya lebih massif lagi dalam membuat iklan di media sosial karena itu dapat meningkatkan hasil penjualan.

Drs. Joko Santoso (Kepala Bagian Distribusi) menyampaikan bahwa perlu penambahan  kendaraan opersaional perusahaan dalam hal distribusi barang agar barang dengan mudah tersitribusi ke agen-agen penyalur produksi.

Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan hasil penjualan yaitu membuat varian baru dari prosuk yang dihasilkan, serta meningkatkan volume iklan penjualan pada media sosial, serta untuk mengatasi keterlambatan distribusi barang maka akan ada penambahan kendaraan operasional.

Rapat ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam.

Contoh Notula